ll progetto presentato prevedeva 4 linee di attività:

1. Arricchimento del portale www.14-18.it attraverso I’integrazione di nuovi contenuti

La pubblicazione di nuovi contenuti sul portale 14-18 è un’attività prioritaria che consente di mantenere il livello di eccellenza raggiunto che richiede la definizione di procedure tecniche specifiche per ciascun fornitore al fine di facilitare l’acquisizione e la pubblicazione del materiale digitale. Le procedure d’importazione e pubblicazione degli oggetti digitali e dei metadati associati sono gestite, in-house da back end, attraverso la piattaforma predisposta per il caricamento di file xlsx e xml. I file di importazione contengono campi descrittivi e tecnici che, opportunamente compilati, garantiscono la corretta aggregazione tra oggetti digitali e le relative schede descrittive sulla base delle specificità di ciascuna tipologia di materiale.

Relativamente a questa linea di attività il portale ha avuto un incremento di 5.000 risorse (numero di risorse attualmente disponibili: oltre 715.000).

Sono state rese accessibili le risorse dei seguenti istituti:

• Archivio di Stato di Asti
• Biblioteca Nazionale Marciana
• Università di Pisa – Dipartimento di Civiltà e Forme del Sapere per conto del Comune di Calci
• Biblioteca di Storia Moderna e Contemporanea
• Comando Brigata Meccanizzata Sassari

Sono state siglate le seguenti convenzioni:

• Archivio di Stato di Asti
• Biblioteca Nazionale Marciana
• Comune di Calci
• Alle convezioni con gli lstituti precedentemente citati si aggiungono tre liberatorie sottoscritte da privati cittadini.

2. Attività di normalizzazione e arricchimento dei metadati descrittivi associati alle risorse digitali per migliorare le funzionalità di ricerca

L’attività tecnica descrittiva è basata sull’utilizzo di standard tra cui quello bibliografico ISBD e quello archivistico ISAD. Oltre all’utilizzo di standard che consentono l’uniformità descrittiva dei documenti digitali, è necessario arricchire e normalizzare i metadati descrittivi, inserendo o correggendo manualmente i termini controllati per i campi indicizzati e aggiungendo specifiche informazioni nei campi a testo libero. Tali attività consentono un raggruppamento coerente dei contenuti come risultato successivo a ogni ricerca, da cui dipende la soddisfazione degli utenti. Il controllo e l’eventuale modifica e arricchimento dei metadati avviene sia in una fase precedente alla pubblicazione, nel caso di nuovi contenuti, sia successivamente da back end, attraverso una maschera di editing, nel caso di risorse già pubblicate.

3. Valorizzazione delle collezioni degli istituti partecipanti attraverso i canali di comunicazione dell’istituto e l’apparato redazionale del portale. Relazione con le istituzioni e relazione con gli utenti. 

Le risorse rese disponibili da 14-18.it sono oggetto di attività promozionali e in particolare:

• attività editoriale nell’ambito del Portale;
• promozione delle collezioni degli istituti partecipanti;
• indicizzazione delle mostre virtuali realizzate sul periodo della Grande Guerra, se presenti online;
• pubblicazione dei maggiori risultati conseguiti nella newsletter d’lstituto;
• promozione via social per accrescere la comunità e valorizzare i contenuti;
• relazione con gli istituti partner;
• contatti con gli utenti che si rivolgono al team del portale per ricevere notizie.

4. Manutenzione software

• attività di manutenzione del portale per correzione bachi e malfunzionamenti;
• piccoli interventi di evoluzione correttiva

Relativamente a questa linea di attività si sono conclusi gli interventi correttivi e evolutivi nell’ambito della manutenzione: attività di normalizzazione massiva, sviluppo della visualizzazione per lista, aggiornamento delle funzionalità di ricerca e restituzione delle risorse, correzione bug e anomalie.